3 táticas modernas para aumentar a produtividade da equipe rapidamente!

Não sabe o que fazer para aumentar a produtividade da equipe? Você não é a única pessoa buscando soluções. Na verdade, com as mudanças tecnológicas, muitas das táticas que antes funcionavam agora não surtem efeito.

Mas, não se preocupe. Se a sua intenção é descobrir maneiras criativas de elevar a produtividade e aumentar os ganhos, nós vamos mostrar como sua equipe pode produzir com mais agilidade e qualidade.

Neste conteúdo, vamos falar sobre a importância de manter a produtividade em alta, além de apontar algumas soluções modernas para o seu negócio crescer e escalar. Então, boa leitura!

O que realmente significa produtividade

Em primeiro lugar, saiba que a produtividade não deve ser associada ao aumento de trabalho. Na realidade, o conceito de produtividade é sobre a quantidade de trabalho que pode ser feito em menos tempo.

Em outras palavras, como sua equipe pode produzir mais atuando com a mesma carga horária? E mais, como conseguir isso sem que ninguém fique sobrecarregado? Essas respostas nós ajudaremos você a encontrar nos próximos parágrafos.

3 táticas para aumentar a produtividade da equipe

Pois bem, agora que você compreendeu o conceito, está preparado para colocar em exercício novas táticas que vão fazer a produtividade da equipe aumentar de maneira acelerada.

Veja agora os 3 hacks que prometemos:

1 - Apps para a equipe aumentar a produtividade

Provavelmente sua empresa já deve usar aplicativos para otimizar a comunicação interna e externa, certo? Acontece que existem outras ferramentas que podem ser utilizadas para conduzir as tarefas, integrar os controles da empresa e até cuidar de toda a parte burocrática.

Inclusive, esses programas ajudam a acompanhar o colaborador no home office, garantindo sua produtividade e eficiência. Vamos falar dessas soluções na prática mais à frente.

2 - Armazenamento em nuvem

Cada vez mais, empresas estão percebendo que precisam armazenar informações. Não apenas todas as métricas e conteúdos da organização devem ser guardados, mas também e principalmente dos clientes. Para isso, muitos negócios ainda utilizam um HD externo.

Por outro lado, o armazenamento em nuvem é mais efetivo para aumentar a segurança e a produtividade da sua equipe, uma vez que os dados podem ser compartilhados de maneira instantânea e precisa.

3 - Digitalização e eliminação de papéis

Se você está olhando para o futuro, provavelmente enxerga que lá não existem papéis. Por isso, é importante conhecer ferramentas que ajudem a otimizar o fluxo da produção, promovendo a transformação digital que a sua empresa necessita.

Vamos mostrar três soluções da Doc:

1. GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos: permite organizar toda a estrutura de documentos, tanto em local como em nuvem. Assim, sua empresa elimina cópias, impressões e não fica mais dependente de toda aquela papelada desnecessária;
2. BPMS - Sistema de Gerenciamento de Processos de Negócio: esse sistema serve para automatizar os fluxos do seu negócio, controlando tarefas e prazos em um painel eletrônico, o que vai aumentar a eficiência e a produtividade da equipe;
3. Assinatura Digital de Documentos: mais uma solução para eliminar papéis. Com essa assinatura, em poucos segundos os documentos da sua empresa estarão assinados, com validade jurídica.

Percebeu que eliminar os papéis é apenas uma questão de tempo? Se usar a tecnologia a seu favor, verá que a produtividade da equipe vai aumentar rapidamente sem muito esforço.

Agora, o que acha de dar o próximo passo e conhecer melhor o Sistema de Gerenciamento de Processos e Negócios da Doc?