@E-MAIL✓
RE: RE: AprovaçãoSolicitaçãoQuem precisa aprovar?
Dados e documentos reunidos
12 respostasComprassem responsávelRecebida
Gestão de processos e documentos
Onde hoje há papel, e-mail, planilha e WhatsApp, a Speed entrega o processo funcionando.
Mapeamos, automatizamos, colocamos em produção e seguimos com você depois. A mesma equipe, do começo ao fim. Você fornece a informação; a montagem é nossa.
Já é cliente? Abra um chamado → DA SUA ROTINA AO PROCESSO
01 / 03
Tudo chega. Nada se conecta.
O mesmo contrato, espalhado em quatro lugares.
Mapeamos e construímos
▦PLANILHA✓
controle_v3_FINAL.xlsxAprovaçãoQual é a versão certa?
Encaminhada pela alçada
3 versõesGestordados divergentesAprovada
WHATSAPP✓
“Conseguiu analisar?”Assinaturaáudio · 2:14
Assinatura digital concluída
09:41 Signatáriosaguardando retornoAssinado
≡PAPEL✓
Contrato com fornecedorDocumento no GEDNa mesa, esperando assinatura.
Histórico e vencimento registrados
Via impressaArquivoprazo incertoGuardado
Responsáveis definidos
Regras + prazos + documentos
PROCESSO DE GESTÃO DE CONTRATOS ● Em operação
✓
Contrato concluído. Histórico preservado.Aviso programado antes do vencimento.
No prazoPronto para auditoriaSem e-mailAviso antes de vencer
O mesmo vale para admissão, pagamento, não conformidade, chamado…
+50 milhõesde páginas de documentos de clientes
+5 milhõesde fluxos executados
15 milhõesde tarefas concluídas
Onde trava hoje
Onde o trabalho trava na sua empresa?
DOSSIÊ
João S. — admissão 2019
ASO VENCIDOO dossiê está na pasta, a admissão no e-mail, e o ASO vence sem aviso.
Como a Speed resolve com GED →Caixa de entrada
FAprovação de pagamento · NF 4.812Alguém pode aprovar? O fornecedor ligou de novo.há 6 dias
GRE: RE: Aprovação de pagamentoQual é a alçada disso mesmo?há 4 dias
CFW: NF anexaSegue de novo, a outra não abriu.ontem
A aprovação de pagamento espera no e-mail, e a nota fiscal, na mesa de alguém.
Como a Speed resolve com BPMS →CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Vigência até 31/08
VENCIDOaditivo? v2 ou v3??
O contrato vence sem ninguém ver, e o aditivo circula em versões.
Como a Speed resolve com BPMS →PDFinstrucao_trabalho_v2.pdf
PDFinstrucao_trabalho_v3_final.pdf
PDFinstrucao_trabalho_FINAL_revisada.pdf
qual vale?Três versões da mesma instrução, e a ação corretiva morre na reunião.
Como a Speed resolve com GED →✉"Registro minha reclamação pela terceira vez."
☎Ligação · 14:32 · sem registro
◉"Alguém vai me responder?"
quem ficou com essa?A reclamação chega por três canais, sem prazo nem responsável.
Como a Speed resolve com BPMS →2014–2016
RH ?
contratos antigos
NÃO JOGAR FORA
diversos
Caixas no corredor, e achar um documento é abrir caixa.
Como a Speed resolve com Digitalização →OOperação · Linha 3
A máquina parou de novo. Alguém já viu?07:52
Oi? Precisamos de alguém aqui.09:15
??11:40
O chamado chega por WhatsApp, e ninguém sabe quem atendeu.
Como a Speed resolve com BPMS →Como entregamos
Do diagnóstico ao processo funcionando, com a mesma equipe.
- 01Diagnóstico
- 02Mapeamento
- 03Construção
- 04Entrega em produção
- 05Sustentação
- 06Gestão à vista
Gestão à vista
O que hoje está no e-mail, você passa a ver em painel.
Prazo, gargalo e tempo por etapa, por processo. A liderança vê onde estão os problemas sem precisar de reunião.
Painel · Processos em andamentoExemplo ilustrativo
86%no prazo
9em risco
3atrasadas
Tempo médio por etapa
Solicitação
Aprovaçãogargalo
Financeiro
Pagamento
Por processo · no prazo
Pagamentos
Admissão
Não conformidade
Contratos
Rastro
10:42 · Aprovação do gestor · M. Souza
09:15 · Nota anexada e conferida · Compras
Para quem decide
Há um responsável pela entrega, e é a Speed.
Do diagnóstico à produção, em contrato. A sustentação é da mesma equipe que construiu, e os seus processos passam a rodar sem depender exclusivamente de pessoas.
Antes do Speedtask, os processos eram amadores e improvisados, com informações dispersas e perdas de dados. Com a implementação do Speedtask, houve uma sistematização eficiente, permitindo uma sequência organizada de tomadas de decisão por setor. Isso proporcionou agilidade, controle preciso das informações e maior segurança nas decisões estratégicas.
Clientes
Alguns dos clientes da Speed.
