01 · Enviar
O documento vai por e-mail, num link seguro, para cada pessoa, na ordem que você definir.
S-Sign
Assinatura digital e eletrônica com validade jurídica, de qualquer lugar.
O contrato é impresso, assinado à mão, digitalizado e enviado de volta, e o fechamento espera o papel. Com o S-Sign, você envia o documento, cada pessoa assina de onde estiver, pelo celular ou pelo computador, e sabe na hora quem falta. Integrado ao processo, o documento assinado já volta guardado no lugar certo.
Configurado e treinado pela Speed. Você começa a usar sem montar nada.
Digital ICP-Brasil e eletrônicano mesmo documento
Sem instalar nadaquem assina recebe um link
Carimbo do tempo e manifestoprova de quem assinou e quando
Integrado ao GED e ao BPMSo assinado já volta guardado
Situações
Reconhece o seu dia a dia?
Contratos e propostas dependem de imprimir, assinar, digitalizar e enviar de volta.
Documentos de colaboradores circulam em papel: admissão, férias, ponto, termos de ciência.
Várias partes, em cidades diferentes, precisam assinar o mesmo documento.
Não se sabe quem já assinou e quem falta, e a cobrança é um por um.
Na frente do cliente, a assinatura ainda é em papel: balcão, recepção, entrega.
O documento assinado em papel ainda precisa ser digitalizado e guardado.
Como funciona
Enviou, assinaram, está guardado.
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02 · Assinar
Cada um assina de qualquer dispositivo, sem instalar nada: com certificado ICP-Brasil, se tiver, ou com assinatura eletrônica confirmada por código.
03 · Acompanhar
Você vê em tempo real o que está pendente, assinado ou expirado.
04 · Guardar
O documento sai com o manifesto de assinatura e o carimbo do tempo. Integrado, volta para o GED no lugar do original.
Dois jeitos de assinar
Cada documento com o nível de exigência certo.
Assinatura digital · ICP-Brasil
Com o certificado que a pessoa já tem, no computador, em token ou na nuvem. Para o que exige o nível mais alto.
Assinatura eletrônica
Confirmada por um código enviado por e-mail. Para o dia a dia, com validade jurídica e praticidade.
No mesmo documento, cada signatário pode assinar do jeito que pode.
Recursos
O que o dia a dia de assinatura pede.
Sequência de assinaturacada um assina na sua vez
Assinatura em lotevários documentos de uma vez
Assinatura presencialno tablet ou no computador da empresa
Cadastro de assinantespor áreas, sem limite de pessoas
Relatório para impressãoa comprovação quando exigida em papel
Carimbo do tempo e manifestoprova de quem assinou e quando
Integrado ao processo
No BPMS, o contrato volta assinado e o processo segue sozinho.
O fluxo confere o documento, envia para assinatura, espera todos assinarem, guarda a versão assinada no GED, com o manifesto, e avança. Ninguém precisa conferir se o contrato voltou para o processo seguir.
Para quem decide
Validade jurídica, prova de quem assinou e quando.
Assinatura digital no padrão ICP-Brasil, criado pela MP 2.200-2/2001, e assinatura eletrônica, reconhecida pela Lei 14.063/2020. Cada documento sai com o manifesto de assinatura e o carimbo do tempo, e não pode ser alterado depois. A Speed configura, treina a sua equipe e entrega funcionando.
“A solução Speedtask permitiu que a Levantina transformasse toda a sua gestão administrativa/financeira do papel para o digital. Reduzimos em 75% nossas impressões e cópias e ganhamos em agilidade nos processos, desde a compra até o pagamento, passando por todas as rotinas intermediárias. Nossos contratos também são assinados digitalmente dentro da plataforma e armazenados automaticamente. Por tudo isso, recomendamos fortemente a solução Speedtask.”
Perguntas frequentes
Antes de começar, vale esclarecer.
Precisa instalar alguma coisa?
Não. É 100% em nuvem, e quem assina recebe um link.
Quem assina precisa ter certificado digital?
Só para a assinatura digital ICP-Brasil, e aí vale o certificado que a pessoa já tem. Para a eletrônica, não.
A Speed fornece o certificado?
Não. Cada pessoa usa o próprio.
Posso contratar só o S-Sign?
Sim. Ele funciona sozinho ou integrado ao GED e ao BPMS, na mesma proposta.
A assinatura eletrônica tem mesmo validade jurídica?
Sim. É reconhecida pela Lei 14.063/2020, e entre empresas e pessoas vale como prova de quem assinou e de que o documento não foi alterado. Para o que exige o nível mais alto, use a assinatura digital ICP-Brasil.
Tem limite para cadastrar quem assina?
Não. Você cadastra quantas pessoas precisar, e cada uma pode ter o seu tipo de assinatura padrão, digital ou eletrônica.
Onde hoje há papel indo e voltando para assinar, a Speed entrega o documento assinado e guardado.
Fale com a Speed →Vamos conversar
Conte o que vocês assinam hoje.
Um consultor da Speed retorna para entender o seu caso.
Configurado e treinado pela Speed. Quem assina não instala nada.
Prefere falar por telefone?(27) 2441-0800
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