Uma consultoria personalizada irá definir a melhor estratégia de digitalização para o seu caso

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Levantamento do acervo

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Entendimento dos tipos de documento

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Preparação, limpeza e separação

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Captura:  definição de se a digitalização será fracionada ou por agrupamento

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Indexação: definição dos indexadores que vão classificar os arquivos

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Escolha do local onde será realizado o processo.

Um avião de papel branco

Mas vou poder eliminar meus documentos?

É normal que toda empresa apresente essa dúvida ao dar início ao processo de digitalização. Por isso, listamos aquilo que pode ser dispensado com total segurança.

O que pode ser eliminado e por quê?

  • Documentos nato-digitais, ou seja, cuja origem é digital, cuja validade é dada de maneira digital: NFs, Boletos, Extrato Bancário, Comprovante de Pagamento, DANFs.

    1
  • Documentos administrativos internos, sem validade jurídica: relatórios internos, formulários, Ordens de Serviço, Pedidos de Compra.

    2
  • Cópias de originais não autenticadas possuem a mesma validade de uma digitalização.

    3
  • Documentos que já expiraram sua validade.

    4

Tenha tudo sempre à mão e acessível com alguns cliques

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Praticidade
Aquele documento que precisa ser consultado com frequência estará disponível para todos, em qualquer lugar, a qualquer momento.

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Conveniência
A digitalização pode ser feita no Centro de Digitalização de Documentos ou na própria empresa, conforme preferência da empresa.

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Organização
Crie um acervo histórico, organizado por classificação personalizada, segundo os critérios da própria organização. Digitou, encontrou!

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Auditoria da tabela de temporalidade
Quantos arquivos vencidos e dispensáveis você tem acumulado esse tempo todo?

Essas são algumas empresas que já se beneficiaram do uso de nossas soluções.

MedSênior
Kora Saúde
Cedisa
GDL
Fortlev
Marca Ambiental
Grupo Meridional
LeCard
Unimed
Viminas
ABContent
UPHealth
Biancogres
Liquiport
Kemp
Cooperciges
Natcofarma
Praia Sol
Dekalpar
Levantina
Consentino
IASA
Betha Espaço
VSG
Unibrás
Viminas
Mil Sênior
Vila Velha Hospital
São Bernardo
Nexa
Gramazini
Grande Vitória