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Decisão tomada
A diretoria decide mudar como a empresa opera.
Speed Contínuo
As regras do processo estão na cabeça de quem sabe, o controle numa planilha, e a conferência é manual, quando acontece. No Speed Contínuo, a Speed conduz a automação dos processos da sua empresa inteira: mapeia, modela e entrega um processo por vez, sem limite de horas, com um responsável do início ao fim. Você não precisa montar equipe nem comprar horas.
Produtividade em toda a empresa é decisão estratégica, não projeto.
Situações
O gestor vive apagando incêndio, porque a equipe depende dele para saber o que fazer.
Os processos estão na cabeça das pessoas ou, quando muito, num PDF que ninguém lembra de abrir.
Quando alguém sai, o processo sai junto: quem entra aprende de boca, com quem ficou.
A auditoria confere à mão se o processo foi seguido, e muita coisa passa sem conferência.
A empresa cresce, e a gestão não acompanha.
Há processos demais para organizar, e um projeto pontual não dá conta.
Não há quem cuide de processos: é uma pessoa, entre outras funções, ou ninguém.
A tarefa chega por WhatsApp, a aprovação vai por áudio, e depois ninguém encontra o que foi decidido.
A esteira
A sua jornada de automação começa com uma decisão e não termina: o que entra em produção hoje mostra qual é o próximo.
A diretoria decide mudar como a empresa opera.
Enquanto definimos as prioridades com você, o ambiente é configurado.
Quem faz o quê e quem vê o quê, definido antes do primeiro processo.
Com a área que tem mais dor, no ambiente de vocês.
O processo entra em produção, e a equipe é treinada para usar.
Os próximos processos entram na esteira, um por vez, já dentro do contrato.
Um por vez
Cada processo entra em produção limpo, a equipe assimila antes do próximo, e a cultura de processo se firma. Processos simples entram em produção em dias; os complexos, sem esperar um grande projeto acabar. As prioridades são decididas com você, a quatro mãos, e a esteira anda no ritmo em que a sua organização absorve.
O que está incluído
assinatura digital (S-Sign), para o contrato sair assinado de dentro do processo, e Digitalização, para o acervo em papel entrar no GED. Entram na mesma proposta quando fizer sentido para você.
Para quem decide
O gestor deixa de apagar incêndio, porque a equipe deixa de depender dele para saber o que fazer. A empresa cresce sem que a gestão fique para trás. A diretoria acompanha os processos rodando em indicadores, não em reunião. E o custo é previsível: valor fixo mensal, que já inclui a construção dos próximos processos.
“Antes do Speedtask, os processos eram amadores e improvisados, com informações dispersas e perdas de dados. Com a implementação do Speedtask, houve uma sistematização eficiente, permitindo uma sequência organizada de tomadas de decisão por setor. Isso proporcionou agilidade, controle preciso das informações e maior segurança nas decisões estratégicas.”
“A solução Speedtask permitiu que a Levantina transformasse toda a sua gestão administrativa/financeira do papel para o digital. Reduzimos em 75% nossas impressões e cópias e ganhamos em agilidade nos processos, desde a compra até o pagamento, passando por todas as rotinas intermediárias. Nossos contratos também são assinados digitalmente dentro da plataforma e armazenados automaticamente. Por tudo isso, recomendamos fortemente a solução Speedtask.”
A sua parte
A Speed conduz; a sua área fornece a informação, aprova e absorve a mudança. Com a diretoria envolvida, cada processo entra em produção no menor tempo que ele permite.
Fornece a informação
Aprova cada processo
Diretoria envolvida
Conduz a esteira
Mapeia, modela e entrega
Sustenta e evolui
Perguntas frequentes
Não. Mapear, modelar, construir e ajustar processos está dentro do valor mensal. O que define o ritmo é o método: um processo por vez.
Para cada processo entrar em produção limpo e a equipe assimilar antes do próximo. É o que sustenta o ritmo e a mudança de cultura.
No BPMS, contratamos um processo, com escopo e horas definidos. No Speed Contínuo, a automação é da empresa inteira e contínua: os próximos processos já estão dentro, e um gestor da Speed conduz.
Não. O Speedtask cuida do processo, os pedidos, as aprovações, os documentos, e conversa com o ERP: busca e grava informação nele quando o fornecedor do ERP libera o acesso.
É um valor fixo mensal, dimensionado para a sua empresa na conversa inicial.
Sim, em todo o Brasil, de forma remota, e com visita quando a empresa está no Espírito Santo.
Vamos conversar
Um consultor da Speed retorna para entender o seu caso.
Processo levantado com a sua área. Configuração e sustentação com a Speed.
Preencha os campos abaixo para iniciar a conversa.
Usaremos estas informações para retornar seu contato e entender a necessidade da sua empresa.