Speed Contínuo

A área de processos que sua empresa não precisa montar.

As regras do processo estão na cabeça de quem sabe, o controle numa planilha, e a conferência é manual, quando acontece. No Speed Contínuo, a Speed conduz a automação dos processos da sua empresa inteira: mapeia, modela e entrega um processo por vez, sem limite de horas, com um responsável do início ao fim. Você não precisa montar equipe nem comprar horas.

Produtividade em toda a empresa é decisão estratégica, não projeto.

A empresa ficando automatizada, área por área.Esteira contínua
14
processos rodando
1
em construção
5
próximos na fila
Gestor da Speedum responsável do início ao fim
Contratos
VencimentoAditivo+2
4 rodando
RH e DP
AdmissãoFérias+3
5 rodando
Financeiro
PagamentosNF+1
3 rodando1 próximo
Qualidade
Não conform.Plano de ação
2 rodando1 em construção
Compras
SolicitaçãoCotação
2 próximos
Operações
ChamadoManutenção
2 próximos
Atendimento
Ouvidoria
na esteira
Onde precisar
…
a próxima área é decidida com você
∞
DecisãoContratosRH e DPFinanceiroQualidadeComprase segue
Exemplo ilustrativo. As áreas, a ordem e o ritmo são definidos com você.
Sem limite de horasmapear, modelar, construir e ajustar
Um gestor de projetos da Speedresponsável do início ao fim
Valor fixo mensalcusto previsível
Em todo o Brasilatendimento à sua operação

Situações

Reconhece a sua empresa?

O gestor vive apagando incêndio, porque a equipe depende dele para saber o que fazer.

Os processos estão na cabeça das pessoas ou, quando muito, num PDF que ninguém lembra de abrir.

Quando alguém sai, o processo sai junto: quem entra aprende de boca, com quem ficou.

A auditoria confere à mão se o processo foi seguido, e muita coisa passa sem conferência.

A empresa cresce, e a gestão não acompanha.

Há processos demais para organizar, e um projeto pontual não dá conta.

Não há quem cuide de processos: é uma pessoa, entre outras funções, ou ninguém.

A tarefa chega por WhatsApp, a aprovação vai por áudio, e depois ninguém encontra o que foi decidido.

A esteira

Uma esteira contínua: cada processo entregue revela os próximos.

A sua jornada de automação começa com uma decisão e não termina: o que entra em produção hoje mostra qual é o próximo.

  1. 01

    Decisão tomada

    A diretoria decide mudar como a empresa opera.

  2. 02

    Alinhamento e ambiente, ao mesmo tempo

    Enquanto definimos as prioridades com você, o ambiente é configurado.

  3. 03

    Papéis e perfis

    Quem faz o quê e quem vê o quê, definido antes do primeiro processo.

  4. 04

    Mapeamento do primeiro processo

    Com a área que tem mais dor, no ambiente de vocês.

  5. 05

    Modelagem, treino e liberação

    O processo entra em produção, e a equipe é treinada para usar.

  6. ∞

    Melhorias e evolução

    Os próximos processos entram na esteira, um por vez, já dentro do contrato.

o próximo processo volta ao mapeamento

Um processo por vez, no menor tempo que ele permite.

Cada processo entra em produção limpo, a equipe assimila antes do próximo, e a cultura de processo se firma. Processos simples entram em produção em dias; os complexos, sem esperar um grande projeto acabar. As prioridades são decididas com você, a quatro mãos.

em construção
na esteira… o que a esteira revelar
próximoSolicitação de compraprioridade decidida com você
em construçãoPlano de açãomapeado, em construção
rodandoAdmissãoem produção · a equipe já usa
rodandoVencimento de contratosem produção · a equipe já usa

entrada

em produção

A sua parte

A esteira anda no ritmo em que a sua empresa participa.

Fluxo da esteira (PDCA) · a cada processoSua empresaSpeedSUA EMPRESASPEED↺ próximo processo1Conduz a esteira2Fornece ainformação3Mapeia, modelae entrega4Aprova cadaprocesso5Sustenta e evoluiDiretoria envolvidaem todo o fluxo
  1. SpeedConduz a esteira
  2. Sua empresaFornece a informação
  3. SpeedMapeia, modela e entrega
  4. Sua empresaAprova cada processo
  5. SpeedSustenta e evolui
  6. Diretoria envolvida em todo o fluxo · ↺ próximo processo

O que está incluído

Tudo o que a esteira precisa, num valor fixo mensal.

Sem limite de horas

mapear, modelar, construir e ajustar

Gestor de projetos da Speed

um responsável durante todo o contrato

Licença de GED e BPMS

dimensionada para a sua empresa

Documento junto do processo

ambiente documental integrado

Painéis de indicadores

a diretoria acompanha o que está rodando

Treinamento e suporte

presencial ou remoto, contínuo

Valor fixo mensal

Investimento previsível.

O valor já inclui a construção dos próximos processos.

Também se encaixam na esteira: assinatura digital (S-Sign) e digitalização do acervo.

Para quem decide

Uma decisão estratégica, com um responsável nomeado.

MedSênior

“Houve uma sistematização eficiente, permitindo uma sequência organizada de tomadas de decisão por setor.”

Maely Coelho FilhoVice-presidente
Levantina−75%impressões e cópias

“Ganhamos em agilidade nos processos, desde a compra até o pagamento.”

Célio GuerraDiretor de Finanças & Recursos Humanos

Perguntas frequentes

Antes de decidir, vale esclarecer.

Tem mesmo limite de horas?

Não. Mapear, modelar, construir e ajustar processos está dentro do valor mensal. O que define o ritmo é o método: um processo por vez.

Por que um processo por vez?

Para cada processo entrar em produção limpo e a equipe assimilar antes do próximo. É o que sustenta o ritmo e a mudança de cultura.

Qual a diferença para o BPMS?

No BPMS, contratamos um processo, com escopo e horas definidos. No Speed Contínuo, a automação é da empresa inteira e contínua: os próximos processos já estão dentro, e um gestor da Speed conduz.

O Speed Contínuo substitui o ERP?

Não. O Speedtask cuida do processo, os pedidos, as aprovações, os documentos, e conversa com o ERP: busca e grava informação nele quando o fornecedor do ERP libera o acesso.

Quanto custa?

É um valor fixo mensal, dimensionado para a sua empresa na conversa inicial.

Atende fora do Espírito Santo?

Sim, em todo o Brasil, de forma remota, e com visita quando a empresa está no Espírito Santo.

Onde hoje há papel, e-mail, planilha e WhatsApp, a Speed entrega o processo funcionando, um depois do outro.

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