Speed Contínuo

A área de processos que sua empresa não precisa montar.

As regras do processo estão na cabeça de quem sabe, o controle numa planilha, e a conferência é manual, quando acontece. No Speed Contínuo, a Speed conduz a automação dos processos da sua empresa inteira: mapeia, modela e entrega um processo por vez, sem limite de horas, com um responsável do início ao fim. Você não precisa montar equipe nem comprar horas.

Produtividade em toda a empresa é decisão estratégica, não projeto.

A empresa ficando automatizada, área por área.Esteira contínua
14
processos rodando
1
em construção
5
próximos na fila
Gestor da Speedum responsável do início ao fim
Contratos
VencimentoAditivo+2
4 rodando
RH e DP
AdmissãoFérias+3
5 rodando
Financeiro
PagamentosNF+1
3 rodando1 próximo
Qualidade
Não conform.Plano de ação
2 rodando1 em construção
Compras
SolicitaçãoCotação
2 próximos
Operações
ChamadoManutenção
2 próximos
Atendimento
Ouvidoria
na esteira
Onde precisar
…
a próxima área é decidida com você
∞
DecisãoContratosRH e DPFinanceiroQualidadeComprase segue
Exemplo ilustrativo. As áreas, a ordem e o ritmo são definidos com você.
Sem limite de horasmapear, modelar, construir e ajustar
Um gestor de projetos da Speedresponsável do início ao fim
Valor fixo mensalcusto previsível
Em todo o Brasilatendimento à sua operação

Reconhece a sua empresa?

O gestor vive apagando incêndio, porque a equipe depende dele para saber o que fazer.

Os processos estão na cabeça das pessoas ou, quando muito, num PDF que ninguém lembra de abrir.

Quando alguém sai, o processo sai junto: quem entra aprende de boca, com quem ficou.

A auditoria confere à mão se o processo foi seguido, e muita coisa passa sem conferência.

A empresa cresce, e a gestão não acompanha.

Há processos demais para organizar, e um projeto pontual não dá conta.

Não há quem cuide de processos: é uma pessoa, entre outras funções, ou ninguém.

A tarefa chega por WhatsApp, a aprovação vai por áudio, e depois ninguém encontra o que foi decidido.

Uma esteira contínua: cada processo entregue revela os próximos.

A sua jornada de automação começa com uma decisão e não termina: o que entra em produção hoje mostra qual é o próximo.

  1. 01

    Decisão tomada

    A diretoria decide mudar como a empresa opera.

  2. 02

    Alinhamento e ambiente, ao mesmo tempo

    Enquanto definimos as prioridades com você, o ambiente é configurado.

  3. 03

    Papéis e perfis

    Quem faz o quê e quem vê o quê, definido antes do primeiro processo.

  4. 04

    Mapeamento do primeiro processo

    Com a área que tem mais dor, no ambiente de vocês.

  5. 05

    Modelagem, treino e liberação

    O processo entra em produção, e a equipe é treinada para usar.

  6. ∞

    Melhorias e evolução

    Os próximos processos entram na esteira, um por vez, já dentro do contrato.

o próximo processo volta ao mapeamento

Um processo por vez, no menor tempo que ele permite.

Cada processo entra em produção limpo, a equipe assimila antes do próximo, e a cultura de processo se firma. Processos simples entram em produção em dias; os complexos, sem esperar um grande projeto acabar. As prioridades são decididas com você, a quatro mãos.

em construção
na esteira… o que a esteira revelar
próximoSolicitação de compraprioridade decidida com você
em construçãoPlano de açãomapeado, em construção
rodandoAdmissãoem produção · a equipe já usa
rodandoVencimento de contratosem produção · a equipe já usa

entrada

em produção

A esteira anda no ritmo em que a sua empresa participa.

Fluxo da esteira (PDCA) · a cada processoSua empresaSpeedSUA EMPRESASPEED↺ próximo processo1Conduz a esteira2Fornece ainformação3Mapeia, modelae entrega4Aprova cadaprocesso5Sustenta e evoluiDiretoria envolvidaem todo o fluxo
  1. SpeedConduz a esteira
  2. Sua empresaFornece a informação
  3. SpeedMapeia, modela e entrega
  4. Sua empresaAprova cada processo
  5. SpeedSustenta e evolui
  6. Diretoria envolvida em todo o fluxo · ↺ próximo processo

Tudo o que a esteira precisa, num valor fixo mensal.

Sem limite de horas

mapear, modelar, construir e ajustar

Gestor de projetos da Speed

um responsável durante todo o contrato

Licença de GED e BPMS

dimensionada para a sua empresa

Documento junto do processo

ambiente documental integrado

Painéis de indicadores

a diretoria acompanha o que está rodando

Treinamento e suporte

presencial ou remoto, contínuo

Valor fixo mensal

Investimento previsível.

O valor já inclui a construção dos próximos processos.

Também se encaixam na esteira: assinatura digital (S-Sign) e digitalização do acervo.

Uma decisão estratégica, com um responsável nomeado.

MedSênior

“Houve uma sistematização eficiente, permitindo uma sequência organizada de tomadas de decisão por setor.”

Maely Coelho FilhoVice-presidente
Levantina−75%impressões e cópias

“Ganhamos em agilidade nos processos, desde a compra até o pagamento.”

Célio GuerraDiretor de Finanças & Recursos Humanos

Antes de decidir, vale esclarecer.

Tem mesmo limite de horas?

Não. Mapear, modelar, construir e ajustar processos está dentro do valor mensal. O que define o ritmo é o método: um processo por vez.

Por que um processo por vez?

Para cada processo entrar em produção limpo e a equipe assimilar antes do próximo. É o que sustenta o ritmo e a mudança de cultura.

Qual a diferença para o BPMS?

No BPMS, contratamos um processo, com escopo e horas definidos. No Speed Contínuo, a automação é da empresa inteira e contínua: os próximos processos já estão dentro, e um gestor da Speed conduz.

O Speed Contínuo substitui o ERP?

Não. O Speedtask cuida do processo, os pedidos, as aprovações, os documentos, e conversa com o ERP: busca e grava informação nele quando o fornecedor do ERP libera o acesso. Nossa equipe já fez integrações com sistemas como Sankhya, Senior, MXM, Mega, Tasy e MV, entre outros, e avalia o acesso em cada projeto.

Quanto custa?

É um valor fixo mensal, dimensionado para a sua empresa na conversa inicial.

Atende fora do Espírito Santo?

Sim, em todo o Brasil, de forma remota, e com visita quando a empresa está no Espírito Santo.

Onde hoje há papel, e-mail, planilha e WhatsApp, a Speed entrega o processo funcionando, um depois do outro.

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