Digitalização de Documentos

Simplifique sua jornada rumo à produtividade

Vantagens que a Digitalização proporciona

Praticidade

Simplifique processos e ganhe agilidade de maneira eficiente.

Organização

Crie um acervo sistematizado e estruturado, disponível para consulta a qualquer momento e de qualquer lugar.

Conveniência

Simplifique processos e ganhe agilidade de maneira eficiente.

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Desvende os segredos do Speedtask e acelere sua jornada rumo à produtividade!

Desafios comuns que enfrentamos e solucionamos por meio da digitalização

1

Limitação de espaço físico para armazenar documentos.

2

Restrição de tempo para digitalizar documentos.

3

Dificuldade em resgatar informações ou dados urgentes.

4

Limitação de espaço físico para armazenar documentos.

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Alguns clientes que conquistaram a Liberdade Gerencial

“A solução Speedtask permitiu que a Levantina transformasse toda a sua gestão administrativa/financeira do papel para o digital. Reduzimos em 75% nossas impressões e cópias e ganhamos em agilidade nos processos, desde a compra até o pagamento, passando por todas as rotinas intermediárias. Nossos contratos também são assinados digitalmente dentro da plataforma e armazenados automaticamente. Por tudo isso, recomendamos fortemente a solução Speedtask.”

Célio Guerra (Diretor de Finanças & Recursos Humanos)

"Antes do Speedtask, os processos eram amadores e improvisados, com informações dispersas e perdas de dados. Com a implementação do Speedtask, houve uma sistematização eficiente, permitindo uma sequência organizada de tomadas de decisão por setor. Isso proporcionou agilidade, controle preciso das informações e maior segurança nas decisões estratégicas."

Maely Coelho Filho (Vice Presidente)

"Hoje é com orgulho que falo da Speedtask, uma empresa com os valores da LIQUIPORT que tem meta para redução de papel impresso, modernização em seus processos, empresas que contribuem para o meio ambiente em todo seu processo. Antes um sistema de armazenamento de dados se tornou o principal sistema da LIQUIPORT de suprimentos onde todos os setores têm envolvimento direto operacional, facilities, contabilidade, jurídico e financeiro."

Adriano Coquito dos Santos (SUPERVISOR DE SUPRIMENTOS)

"A Speedtask, através de uma solução para controle documental e uma consultoria especializada, nos possibilitou um gerenciamento customizado para o desafio que enfrentávamos para padronização e controle documental. A solução entregue, além de uma gestão completa dos documentos, nos garante governança e integridade, pilares que preconizamos na ferramenta."

Roberta Marques (Coordenadora de GRC)

"Antes da Speedtask, lidávamos com fluxos de trabalho instáveis, o que gerava retrabalho. Com a Speedtask, implementamos uma gestão mais segura e estável. Destacamos a robustez da solução tecnológica e o atendimento ágil e dedicado. Recomendamos a Speedtask pelo suporte diferenciado e pela estabilidade da solução tecnológica."

André Bona (Sócio-fundador e CEO)

“Com os sistemas da Speedtask conseguimos organizar e informatizar muitos processos que antes eram manuais, permitindo assinaturas e acessos centralizados a documentos e otimização de fluxos internos, tornando-os padronizados, práticos e seguros.O suporte é sempre disponível, com uma equipe comprometida e eficiente, prestando uma boa assistência sempre que necessitamos, trazendo resultados ainda mais satisfatórios.”

Glécia Regina Oliveira (Coordenadora de TI)

“Antes da Speedtask, lidávamos com documentos físicos, mas a ferramenta trouxe a digitalização e facilitou o envio de arquivos. A busca por palavras-chave tornou-se eficiente, e a intuitividade da plataforma facilitou a adaptação. Além disso, destacamos a qualidade, segurança e conformidade com a LGPD. Recomendamos o Speedtask pelo suporte ao cliente e pelos constantes aprimoramentos.”

Erika Silva (Arquivista)

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Tecnologia, Flexibilidade e Produtividade, dúvidas sobre como o Speedtask funciona?

Esclarecemos suas questões e te ajudamos a aproveitar ao máximo nossa plataforma, tornando seus processos mais eficientes e seguros.

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Posso acabar com o meu arquivo morto?

Sim. Na maioria das vezes é o que ocorre. No mínimo ele será muito reduzido

A digitalização terá validade jurídica?

Sim. Somente será descartado o documento que tenhamos segurança quanto à sua validade jurídica. Tudo será feito em conjunto e analisado caso a caso.

Qual é o volume mínimo para que a Speedtask faça a digitalização?

Se justifica acima de 20 caixas, mas poderemos ajudar o seu caso sem qualquer compromisso. Além de ajudar no processo da digitalização, te ajudaremos a não gerar mais papel.

A Speedtask realiza o serviço em minha empresa?

A Speedtask é uma empresa situada no Espírito Santo que possui uma Fábrica de Digitalização em sua sede, onde são realizados os tratamentos dos arquivos físicos. Quando não pudermos alcançar a sua necessidade, podemos te ajudar a decidir o melhor caminho com outros serviços, como por exemplo, fornecendo os equipamentos de digitalização - Scanners Profissionais - sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Consultoria Arquivística - Treinamento de equipe - Elaboração de manuais - e vários outros serviços

A Speedtask tem guarda documentos?

Não! Temos ajudado os nossos clientes a não precisarem contratar Guarda de Documentos. Nosso país tem leis que permitem a destruição do arquivo e a Speedtask tem conhecimento e tecnologia para acabar permanentemente com o arquivo de documentos físicos.

Gestão eficaz e econômica com a digitalização de documentos

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Desafios comuns que enfrentamos e solucionamos por meio da digitalização

1

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3

4

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Otimize a eficiência da sua empresa através da digitalização de documentos, uma estratégia moderna, acessível e inteligente para impulsionar a produtividade em todos os setores.